שירותינו

קידום העסק שלך זו המטרה והצלחה שלך זה הרצון שלנו להצמיח אותך



לקוחות

·         שרותי חש' וגביה

·         שימור לקוחות

·         מעקב אחר מכרזים והוצאת טפסי מכרזים ולדאוג להיכנס למכרזים רצויים בזמן

·         הצעות מחיר ללקוח ומעקב אחר ההצעת מחיר לקידום סגירת עסקה

·         שרותי גביה וגיול חובות מעקב גביה שוטפת מול לקוחות וגם טלפונית

·         התאמות כרטסת לקוחות

·         הוצאת דוחות גביה חודשית

·         מעקב תשלומים ומעקבי הוראת קבע

·         הפקת חשבוניות

·         טיפול בשקים חוזרים ובמידת הצורך לעביר לטיפול עו"ד

·         הפקת חשבוניות מס' , וחשבוניות מרכזות

·         קבלות , חשבונית  מס' קבלה .

·         הוצאת ת.משלוח ללקוח לעקוב שהתעודה חוזרת חתומה

·         מעקב תשלומים של לקוחות המבצעים העברות בנקאיות

·         תיוקים וסידור חומר

·         ביצוע גביה שוטפת ומעקב גביה שוטפת אחרי לקוחות

·         זיכויים

·         מעקב אחר תשלום חשבוניות מלקוחות בזמן

·         תזרים מזומנים

·         מענה טלפוני – לענות תמיד בזמן כשלקוח קיים או חדש שצריך מענה מחפש אותך
          ממש עכשיו כשאת/ה עסוק/ה מאוד בעבודה רבה

·         ניהול מועדון לקוחות

·         מילוי טפסים והסכמים עם לקוחות והחתמתם

·         הכנה להנהלת חשבונות (ידני או ממוחשב )

·         הכנסת נתונים למחשב ( מועדון לקוחות,טלפונים,כתובות,הוצאות והכנסות)







ניהול משרד – אדמיניסטרציה

·         סידור ניירת , תיוקים והדפסות מסמכים ומערך תיוק במידת הצורך
·         מסירת דואר ומיון ושליחת דואר והוצאת דואר ופתיחה דואר (נכנס,ויוצא)
·         הזמנת ציוד (וכיבוד במידת הצורך )
·         קביעת פגישות ותזכורת לפני פגישות
·         בירורי טלפון , מענה טלפוני כשאת/ה אינך  יכול לענות או בחופשה
·         שליחת מיילים ובדיקת מיילים  וטיפולם      ומעקב אחר מיילים
·         ניהול יומן פגישות , תיאומי פגישות
·         הצעות מחיר ובעיות ופתרונות עם חברות : סלולר , אינטרנט , ועוד..
·         תזכורות לשלם קנסאות
·         תזכורות לשלם בזמן טסט לרכב ולעשות טסט בזמן
·         הצעות מחיר מביטוחי  רכב לדאוג לטפל בביטוחי רכב בעת תאריך תוקפו 
          ולחדש  ביטוחים
·         הדפסה מכתבים עם הלוגו שלכם
·         דוחות באקסל
·         לחפש עובד לעסק שלכם
·         ניהול לוחות זמנים ודוחות מאורגנים

·         טיפול עבודות דרך
·         עברת טפסי  הוראת קבע לגורם הרלוונטי
·         הורדת טפסי הוראת קבע מאתרי אינטרנט
·         תזכורות
·         חשבוניות במייל ממוחשבות
·         גיבוי מערכת וגיבוי במהלך חופשה
·         מענה טלפוני מתן מידע ללקוח /ספק
·         שליחת הצעות מחיר וקבלת הצעות מחיר מי לקוח /ספק ומעקבים
·         עידכונים
·         אין לך זמן לסדר את מגירות שלך וכדו'..
·         העברת חומר לארכיון
·         סידור ואירגון וניהול  העסק
·         מעקב הוראות קבע 
·         מענה טלפוני וקבלת הודעות והעברת הודעות אליך
·         הכנת הצעות מחיר




ספקים

·         קליטת ספקים
·         בדיקת מחירוני ספקים
·         הצעות מחירים מספקים
·         תשלומים ( המחאות ) לספקים ושליחתם ועדכון הספק
·         התאמות ספקים
·         בדיקת חשבונית ספק
·         הוצאת שיקיים לספקים
·         תשלום חשבוניות לספקים
·         תשלום חשבוניות שוטפות : ארנונה ,מים ,חשמל ,תקשורת .
·         תשלום קנסות ודוחות
·         בדיקת ניכוי מס במקור

·         בדיקת ת.משלוח חתומה
·         קשר עם ספקים
·         מענה טלפוני וקבלת הודעות מספקים



עובדים

·         מעקב נוכחות עובדים
·         נוכחות עובדים
·         הדפסת טפסי 101
·         מילוי טפסי 101 עובדים חדשים
·         עדכון נוכחות , מחלה ,חופשה .
·         פרסום מודעות דרושים ,וראיונות עובדים                                                       





בנקאים

·         הוצאת דפי בנקאים
·         קליטת דפי בנקאים
·         התאמות בנקאים
·         התראה בזמן ובעט מקרה של חריגה בחשבון או תקרת אשראי

הוסף רשומת תגובה