יום חמישי, 2 באוקטובר 2014

שירותינו





קידום והגדלת העסק שלך זו המטרה והצלחה שלך זה גם הרצון והצלחה שלנו



לקוחות

·         שרותי חש' וגביה

·         שימור לקוחות

·         מעקב אחר מכרזים והוצאת טפסי מכרזים ולדאוג להיכנס למכרזים רצויים בזמן

·         הצעות מחיר ללקוח ומעקב אחר הצעת מחיר לקידום סגירת עסקה

·         שרותי גביה וגיול חובות מעקב גביה שוטפת מול לקוחות וגם טלפונית

·         התאמות כרטסת לקוחות

·         הוצאת דוחות גביה חודשית

·         מעקב תשלומים ומעקבי הוראת קבע

·         הפקת חשבוניות

·         טיפול בשקים חוזרים ובמידת הצורך לעביר לטיפול עו"ד

·         הפקת חשבוניות מס' , וחשבוניות מרכזות

·         קבלות , חשבונית  מס' קבלה .

·         הוצאת ת.משלוח ללקוח לעקוב שהתעודה חוזרת חתומה

·         מעקב תשלומים של לקוחות המבצעים העברות בנקאיות

·         תיוקים וסידור חומר

·         ביצוע גביה שוטפת ומעקב גביה שוטפת אחרי לקוחות

·         זיכויים

·         מעקב אחר תשלום חשבוניות מלקוחות בזמן

·         תזרים מזומנים

·         מענה טלפוני – לענות תמיד בזמן כשלקוח קיים או חדש שצריך מענה מחפש אותך
          ממש עכשיו כשאת/ה עסוק/ה מאוד בעבודה רבה

·         ניהול מועדון לקוחות

·         מילוי טפסים והסכמים עם לקוחות והחתמתם

·         הכנה להנהלת חשבונות (ידני או ממוחשב )

·         הכנסת נתונים למחשב ( מועדון לקוחות,טלפונים,כתובות,הוצאות והכנסות)




ספקים


·         קליטת ספקים

·         בדיקת מחירוני ספקים

·         הצעות מחירים מספקים

·         תשלומים ( המחאות ) לספקים ושליחתם ועדכון הספק

·         התאמות ספקים

·         בדיקת חשבונית ספק

·         הוצאת שיקיים לספקים

·         תשלום חשבוניות לספקים

·         תשלום חשבוניות שוטפות : ארנונה ,מים ,חשמל ,תקשורת .

·         תשלום קנסות ודוחות

·         בדיקת ניכוי מס במקור

·         בדיקה וקליטת תעודות משלוח חתומה

·         קשר עם ספקים

·         מענה טלפוני וקבלת הודעות מספקים
  •     תזרים מזומנים



 
ניהול משרד – אדמיניסטרציה

·         סידור ניירת , תיוקם והדפסות מסמכים ומערך תיוק במידת הצורך
·         מסירת דואר ומיון ושליחת דואר והוצאת דואר ופתיחה דואר (נכנס , ויוצא) טיפול בכל הניירת
·         הזמנת והספקת ציוד (וכיבוד במידת הצורך )
·         קביעת פגישות ותזכורת לפני פגישות ניהול יומן ואמייל
·         בירורי טלפון , מענה טלפוני כשאת/ה אינך  יכול לענות או בחופשה
·         שליחת מיילים ובדיקת מיילים  וטיפולם  ומעקב אחר מיילים
·         ניהול יומן פגישות , תיאומי פגישות
·         הצעות מחיר ובעיות ופתרונות עם לקוחות ,ספקים 
וחברות : סלולר , אינטרנט , ועוד..
·         תזכורות לשלם קנס בזמן
·         תזכורות לשלם בזמן טסט לרכב ולעשות טסט בזמן
·         הצעות מחיר מביטוחי  רכב לדאוג לטפל בביטוחי רכב בעת תאריך תוקפו 
          ולחדש  ביטוחים
·         הדפסה מכתבים עם הלוגו שלכם
·         דוחות באקסל
·         לחיפוש עובדים לעסק שלכם
·         ניהול לוחות זמנים ודוחות מאורגנים

·         טיפול עבודות דרך
·         עברת טפסי  הוראת קבע לגורם הרלוונטי
·         הורדת טפסי הוראת קבע מאתרי אינטרנט
·         תזכורות
·         חשבוניות במייל ממוחשבות
·         גיבוי מערכת וגיבוי במהלך חופשה
·         מענה טלפוני מתן מידע ללקוח /ספק
·         שליחת הצעות מחיר וקבלת הצעות מחיר מי לקוח /ספק ומעקבים
·         עדכונים
·         אין לך זמן לסדר את מגירות שלך וכדו'..
·         העברת חומר לארכיון
·         סידור וארגון וניהול  העסק
·         מעקב הוראות קבע 
·         מענה טלפוני וקבלת הודעות והעברת הודעות אליך
·         הכנת הצעות מחיר





עובדים

·         מעקב נוכחות עובדים
·         נוכחות עובדים
·         הדפסת טפסי 101
·         מילוי טפסי 101 עובדים חדשים
·         עדכון נוכחות , מחלה ,חופשה .
·         פרסום מודעות דרושים ,וראיונות עובדים                                                       





בנקאים

·         הוצאת דפי בנקאים
·         קליטת דפי בנקאים
·         התאמות בנקאים
·         התראה בזמן ובעט מקרה של חריגה
           בחשבון או תקרת אשראי


הוסף רשומת תגובה